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ジパング倶楽部の会則ジパング倶楽部の会則
個人情報保護方針

平成26年4月1日 施行

第1条 名称、運営及び目的
  1. この会は、「ジパング倶楽部」(以下「本倶楽部」といいます。)と称します。 本倶楽部の運営は、北海道旅客鉄道株式会社、東日本旅客鉄道株式会社、東海旅客鉄道株式会社、西日本旅客鉄道株式会社、四国旅客鉄道株式会社、九州旅客鉄道株式会社(以下、6社の総称として「JR6社」といい、JR6社それぞれを「JR各社」といいます。)が行うものとします。
  2. 本倶楽部は、全国のJR線を利用し、旅を楽しまれる会員のための組織とし、旅行企画、会員相互の親睦などを通じて、会員が容易に旅行できる環境づくりを行うことを目的としています。
第2条 会則の適用範囲
本会則は、本倶楽部の取扱い等について、本倶楽部の会員(以下「会員」といいます。)とJR6社との間に適用されるものです。
第3条 ジパング倶楽部事務局の設置
  1. JR6社は、本倶楽部の運営について「ジパング倶楽部事務局」(以下「事務局」といい、JR6社の事務局を総称したものとします。)を設置します。
  2. 本会則に基づき、JR各社は各社の事務局を通じ、JR6社を代表して、入会・更新・退会にかかわる手続きを行います。
  3. JR各社は、事務局の業務を業務委託契約を締結した、事業者に行わせることがあります。
第4条 会員
  1. この会の会員には、個人会員と夫婦会員があります。
  2. 個人会員とは、男性満65歳、女性満60歳以上の方、夫婦会員とはどちらかが満65歳以上の方で、この会則をご承認の上、所定の手続きをしていただいた方をいいます。(ただし、日本在住の方に限ります。)
  3. ご入会は随意といたしますが、お一人一口限りといたします。なお、次の各号に該当する場合は本倶楽部に入会できません。
    1. 前号に掲げる条件を満たしていないとき。
    2. すでに会員となっているとき。
    3. 過去、第9条第1号により会員資格を喪失したことがあるとき。
    4. 前各号のほか、入会が認められない相当の理由があるとき。
  4. 会員資格は、ご入会後1年間とし、その有効期限はご入会の月から翌年の同月末日までとします。
  5. 引続きご入会の場合は、更新手続きが必要です。更新手続きは、会員としての有効期限の切れる前月の1日から有効期限内とさせていただきます。この期限を経過して手続きされた場合は、新規会員となります。
  6. 入会申込書および更新申込書には、実際に居住されている住所、電話番号をご記入ください。(電話番号については、携帯電話でも可能です。)
第5条 入会金及び年会費
  1. 入会金は無料です。
  2. 年会費は、個人会員は3,770円、夫婦会員はお二人で6,290円とし、1年分を入会及び更新時に前納していただきます。
  3. いったんお支払いいただいた会費は、お返しいたしません。
第6条 会員手帳及びJR乗車券購入証
  1. ご入会又は更新時に手続きの終了しだい、会員手帳(旅行記録証・JR乗車券購入証20枚分をとじ込みしたもの。以下、「会員手帳」という)、会員証(新規会員のみ)及びガイドブックを会員に貸与し、入会手続においてお届けの住所によりお送りいたします。
    なお、JR乗車券購入証20枚分の内容は、新規会員は、2割引券3枚、3割引券17枚で(2割引券から先にご使用いただきます。)、更新会員は3割引券20枚となります。
  2. 会員手帳できっぷをお求めの場合は、必ず必要事項をご記入のうえ、会員証とともに、JRの主な駅、駅の旅行センターの窓口又は取扱いしている旅行会社の営業所窓口にご提出ください。この場合、代理の方でもお取扱いいたします。
  3. 会員手帳で購入された乗車券類を使用される場合には、必ず会員手帳と会員証をご携帯ください。会員手帳と会員証がなければ乗車券類を使用できません。また、駅もしくは車内で係員から会員手帳と会員証、及び、乗車券類の提示を求められた場合は、必ず提示してください。
  4. JR乗車券購入証のご使用は、年間で20枚限りです。20枚を超えての使用は、できません。
  5. 会員手帳の有効期間は、ご入会もしくは更新の月から翌年の同月末日までです。乗車券類を購入される際は、乗車日に有効な会員手帳でお求めください。有効期間の切れた会員手帳は使用できません。各会員が責任をもって廃棄してください。
  6. 会員手帳で購入することにより割引を受けられるきっぷの種類はガイドブックに記載された乗車券類のほか、JR6社全社又は一部の会社の旅客営業規則等の運送約款によるものとします。
第7条 会員誌「ジパング倶楽部」
ご入会又は更新された翌月から、お届けの住所に、会員誌「ジパング倶楽部」を毎月末に12回お送りいたします。
第8条 お届け事項の変更及び紛失
会員は、会員氏名・住所・電話番号などお届けいただいている事項に変更が合った場合、又は会員手帳、会員証を紛失された場合はJR6社のうち会員が入会手続きをした会社の本倶楽部事務局までご連絡ください。なお、会員手帳及び会員証を紛失された場合は、所定の手続きをしていただいたうえ、手数料(おひとり1,050円)をいただき再発行させていただきます。
第9条 会員資格の喪失事由
  1. 会員が次の各号のいずれかに該当するときは、会員資格を失います。
    1. 会員手帳、会員証又は同会員手帳により購入した割引乗車券類を第三者に譲渡したり、貸与したり又は 担保に提供したとき。(但し第6条第2項に定める場合を除きます。)
    2. 会員が本会則に違反したとき。
    3. その他、JR6社が会員として不適格であると判断したとき。
  2. 会員の資格を喪失した場合、速やかに会員手帳、会員証を、事務局に返却するものとします。また会員手帳により購入した割引乗車券類は無効となります。
第10条 その他
  1. JR6社は、必要と認めたときには、会員への予告なく、本会則、ガイドブック、特典の内容等を変更することができるものとします。この場合、JR6社は会員誌等で速やかに会員に告知します。
  2. 会員は、本会則により生じる権利の全部または一部を第三者に譲渡し又は担保に供してはならないものとします。
  3. 乗車券類の取扱等に関して本会則に定められていない事柄については、JR6社全社または一部の会社の旅客営業規則等の運送約款によるものとします。
第11条 会員情報の収集・利用・提供及び登録に関する同意
会員は、申し込み時に会員が記入する氏名・生年月日・住所・電話番号等の情報(以下、「会員情報」といいます。)の収集・利用・提供及び登録に関し、次の内容に同意するものとします。
  1. JR6社(事務局の業務を事業者に委託しているときはその事業者も含みます。)は、会員情報を厳重に管理します。
  2. JR6社は、会員情報を本会則に従い、本倶楽部の運営に利用します。
    運営業務とは、「会員手帳や更新案内の送付、会員誌などの定期刊行物の送付」、「その他、各種ご案内などの送付」、「会員の旅行や親睦を図るためのサービスの提供やご案内の送付(その他、各種ご案内などの送付)」をいいます。
  3. JR6社は、会員に対してより良好なサービスを提供するために会員情報のうち特定個人を識別することができない方法により会員情報を統計データとして開示することがあります。
  4. 前項に定める場合の他、法令に基づく要請等正当な理由がある場合には会員情報を第三者に開示することがあります。
  5. JR各社は前4項の内容を含めて個人情報の保護についての指針を定めることがあり、その内容は別途お知らせします。

JR西日本・ジパング倶楽部 個人情報保護方針ジパング倶楽部の会則
個人情報保護方針

JR西日本ジパング倶楽部事務局は、会員様の個人情報を保護するため、次の方針を掲げこれを徹底します。

第1条
この方針は、JR西日本で入会されたジパング倶楽部会員(以下、「会員」)の皆様について登録している個人情報を厳正に管理し、会員の権利利益を保護するために設定するものです。
第2条
個人情報とは、会員氏名・生年月日・住所・電話番号等、入会時等で会員から提供された会員個人に関する情報をいいます。
第3条
会員の個人情報は、JR西日本ジパング倶楽部事務局(以下、「事務局」)で取扱うこととし、事務局及び西日本旅客鉄道株式会社が利用します。
第4条
会員の個人情報は、会則にしたがい、会員として登録されている間、事務局で厳重に管理、保護します。管理については、第7条により厳重に管理します。
第5条
会員の個人情報は、会則にしたがい、ジパング倶楽部の運営に必要な業務に利用します。必要な業務とは以下の業務とします。
  • ・ 会員手帳や更新案内の送付
  • ・ 会員誌などの定期刊行物の送付
  • ・ 会員の旅行や親睦を図るためのサービスの提供及びご案内
第6条
会員の個人情報は、入会申込書等、会員ご本人からいただく申込書等から収集します。
第7条
個人情報の登録・変更は事務局で一括して行い、データの改ざん、漏えい、毀損等のないように以下の措置をとります。
  • ・ 個人情報の登録・変更は施錠された堅牢な環境で一元的に行います。
  • ・ 個人情報を管理するシステム(以下「システム」)は西日本旅客鉄道株式会社内のLAN上で管理し、ファイアウォールなど必要最新の安全対策を施します。
  • ・ システムのアクセスに対しては、管理権限を明確にして必要最小限の関係者のみアクセスできるようにし、また、アクセスログを定期的に解析し、不正な侵入を防止します。
  • ・ 事務局業務に従事する係員に対しては、必要な教育を施し、事務局及び西日本旅客鉄道株式会社が適時指導・監督を行います。
第8条
事務局は、個人情報の入力や刊行物の発送など第5条に定める目的のために、信頼される委託先に業務を委託する場合があります。その場合の委託先については、十分な信用調査を行ったうえで選定し、定期的に事務局からの指導・監督を行います。
第9条
第5条に定める目的のうち、会員の旅行や親睦を図るためのサービスの提供を行うため、西日本旅客鉄道株式会社のグループ会社である株式会社日本旅行が個人情報について共同利用します。ただし、株式会社日本旅行の共同利用の範囲は、以下の2箇所における旅行予約・案内に必要な会員情報の参照に限定いたします。
  1. ジパング倶楽部特選旅行電話予約センター 大阪市北区梅田一丁目1-1-3-300
  2. 日本旅行ジパングプラザ 大阪市北区梅田1-11-4 大阪駅前第4ビル24階
第10条
事務局は、会員に対してより良好なサービスを提供するために、会員情報のうち、特定個人を識別することができない方法により会員情報を統計データとして開示することがあります。
第11条
事務局は、第9条に定める場合のほか、法令に基づく要請等正当な理由がある場合には、会員情報を第三者に提供することがあります。
第12条
会員ご本人から個人情報の開示の申し出があった場合、事務局はご本人であると確認したうえで、特別な理由のない限り、必要な範囲で、登録されている個人情報を開示いたします。その際は、事務局へお問い合わせください。なお、事務局が開示できない等の判断をした場合は、会員ご本人に対し、速やかにその旨を通知いたします。
第13条
開示の結果、会員ご本人から、個人情報に関して内容の訂正、追加及び削除(以下、「訂正等」)の申し出をされた場合、事務局はその内容を確認したうえで、訂正等を行います。
第14条
個人情報の取扱いに対するお問い合わせは、第9条に定める株式会社日本旅行との共同利用に関するお問い合わせを含め、事務局で受け付けます。
JR西日本ジパング倶楽部事務局
電話:0570-01-2809(平日10時〜17時)※一部のIP電話等からは06-4960-9988

ご不明な点はJR西日本ジパング倶楽部事務局までお気軽にお問い合わせください。

窓口(ご来店)でのお手続き

JR西日本ジパング倶楽部大阪駅コーナー
営業時間:10:00〜17:00(土・日祝、年末年始休み)
※平成29年4月3日以降は、10:30〜17:00(土・日祝、年末年始休み)

お電話および郵送でのお問い合わせ

JR西日本ジパング倶楽部事務局
TEL:0570-01-2809
(一部のIP電話等からは 06-4960-9988)
営業時間:10:00〜17:00(土・日祝、年末年始休み)
〒650-8790 日本郵便株式会社 神戸中央郵便局 郵便私書箱第1215号

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