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JR西日本ジパング倶楽部への入会方法・更新手続き
入会方法・更新手続き
JR西日本ジパング倶楽部の入会方法・更新手続きについてご紹介いたします。
入会方法
郵送のみで受け付けています。
普通郵便でお送りします。
STEP1
入会申込書を下記のいずれかの方法で入手します。
こちら
のメール受付フォームより、お名前・送付先・必要部数をご入力ください。
※受け付けしたメールに対しての回答は行いませんので、あらかじめご了承ください。
- 【ご利用案内の同意】
- ・『ご利用案内』を最後までご確認いただき「同意する」にチェックを入れてください。
- 【お客様情報欄にご入力いただく内容】
- ・赤字の「必須事項」
-
- ・ご住所
- ※ご記入のご住所に普通郵便にて送付いたします。
普通郵便以外での発送は行っておりません。あらかじめご了承ください。
- 【内容欄にご入力いただく内容】
-
- ・赤字の「必須事項」
- ※種別1は「お問い合わせ」、種別2は「その他JR西日本に関すること」を選択
- ・件名に「JR西日本ジパング倶楽部 入会申込書希望」、内容に「〇部送付希望」とご記入ください。
JR西日本のみどりの窓口などにパンフレットを設置してありますので、ご自由にお持ち帰りください。
※JR西日本エリア以外の地域にお住まいの方は最寄りのJR各社までお問い合わせください。
JR西日本ジパング倶楽部事務局
営業時間 10:00～17:00（土・日祝、年末年始休み）
※内容を正確に承るため、通話は録音させていただいております。
※休業日の翌日午前中は比較的混み合います。
13時～16時頃がおすすめです。
郵送先
〒661-8732
JR西日本ジパング倶楽部事務局
※住所記入不要
「ジパング倶楽部の会則」および「JR西日本・ジパング倶楽部個人情報保護方針」をご確認ください。
内容を承認し、プリントアウトされる方は下記のボタンからダウンロードしてください。
STEP2
ジパング倶楽部の年会費をお支払いください。
ゆうちょ銀行または郵便局にて入会申込書に同封の「払込取扱票」 または郵便局に備え付けの払込取扱票をご利用のうえ「JR西日本ジパング倶楽部 事務局」宛に、年会費をお振り込みください。（郵便振替振込手数料が別途必要です。）
ジパング倶楽部年会費（消費税含む）
| 加入区別 | 年会費 |
|---|---|
| お一人 | 3,840円（税込） |
〔口座番号〕00140-5-880302
〔加入者名〕JR西日本ジパング倶楽部事務局
※「払込取扱票」1枚につき、お一人分の年会費のお支払いをお願いいたします。
複数人まとめてお支払いをされますとお手続きできなくなりますのでご了承ください。
STEP3
必要書類を準備します。
- ①STEP1で入手したJR西日本ジパング倶楽部入会申込書へのご記入
※上記以外の申込書は使用不可 - ②入金が確認できる証明書（STEP2でお支払いいただいた証明書）
振替払込請求書兼受領証（郵便局備え付け用紙）、振替払込受付証明書（お客様用）またはご利用明細票（ATM利用）。 - ③ 〔氏名〕〔生年月日〕を確認できる書類のコピー（以下の書類のいずれか1点）
健康保険証（注）、運転免許証、パスポート、個人番号カード（マイナンバーカード）
※コピーが一部でも見切れているもの・不鮮明なものは使用不可
（注）医療保険制度の適正かつ効率的な運営を図るための健康保険法等の一部を改正する法律（令和元年法律第9号）により、令和2年10月1日から保険者番号及び被保険者等記号・番号について、健康保険事業又はこれに関連する事務の遂行等の目的以外で告知を求めることを禁止する「告知要求制限」の規定が設けられました。
このことから、入会申し込み手続きにおいて健康保険被保険者証の写しを提出いただく場合には、保険者番号及び被保険者等記号・番号にあらかじめマスキングを施していただきますようにお願いします。
【入会申込書記入例（みほん）（PDF形式 301KB）】2024年4月現在
STEP4
書類を作成して投函します。
【JR西日本の駅で入手された申込書や事務局から取り寄せた申込書利用の場合】
同封の薄緑色の封筒に、STEP3で準備した必要書類（①～③）を入れ、切手を貼らずにポストへ投函してください。
【パソコンでプリントアウトした申込書利用の場合】
ご自身で用意された封筒にSTEP3で準備した必要書類（①～③）を入れ、切手を貼って以下の住所にお送りください。
郵送先：〒661-8732 JR西日本ジパング倶楽部事務局
※住所記入不要
必要な書類が事務局に到着後、約2週間程度で申込書に記載のご住所に会員手帳を発送します。
余裕をもってお早めにお申し込みください。
- ※年末年始やゴールデンウィーク、お盆休みなど、受付状況により発送が遅れる場合があります。
- ※必要書類の不足や記入内容の確認が生じた際は、通常よりもお手続きに日数がかかります。
- ※投函の際には、申込書の記入もれや必要書類の不足がないかをお確かめのうえ、投函してください。
STEP5
会員手帳（会員証一体型）が届きます。※普通郵便でお送りします。
- 旅行記録証、JR乗車券購入証がとじ込みされた会員手帳
- ジパング倶楽部ガイドブック
ご利用までに、会員手帳にご自身の顔写真を貼り付けのうえ、ご使用ください。
顔写真の貼り付けがない場合、会員手帳とあわせて顔写真付きの公的証明書をご携帯ください。
※お申し込み時に写真の送付は不要です。万が一、送付された場合でも写真はお返しできませんのでご了承ください。
以下の写真をご用意ください。
- 縦3センチ × 横2.4センチ
- 直近6カ月以内に撮影したもの
- 脱帽した上半身を写したもの
- カラー・白黒いずれも可
- ※写真のコピーは不可。
- ※プリンターをご利用の際は、写真専用用紙に印刷してください。（普通紙に印刷したものは不可）。
- ※貼り付け方などは、手帳に同封のご案内をご覧ください。
更新手続き
2年目以降、継続してジパング倶楽部をご利用の場合は、更新年会費のお支払いが必要となります。
有効期限内に、更新年会費のお支払いをお済ませください。
- ※有効期限を過ぎてのお手続きは新規扱いとなります。
- ※2024年4月1日からの入会要件の適用となり、ご入会いただけない場合がございますのでご注意ください。
更新年会費について
ジパング倶楽部の更新年会費は、ジパング倶楽部の入会費と同額です。
| 年会費 |
|---|
| 3,840円（税込） |
更新年会費のお支払い方法
更新（2年目）以降、お支払い方法を選択できます（3種類）
更新方法①：1年ごとの更新
郵便局にて払込取扱票でのご入金
会員手帳の有効期限2ヵ月前の中旬頃（以下スケジュール）に払込取扱票（加入状況票）を送付いたします。有効期限内にお近くの郵便局にてご入金ください。
| 会員証手帳の 有効期限 |
1月末 | 2月末 | 3月末 | 4月末 | 5月末 | 6月末 | 7月末 | 8月末 | 9月末 | 10月末 | 11月末 | 12月末 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 送付日 | 11月中旬頃 | 12月中旬頃 | 1月中旬頃 | 2月中旬頃 | 3月中旬頃 | 4月中旬頃 | 5月中旬頃 | 6月中旬頃 | 7月中旬頃 | 8月中旬頃 | 9月中旬頃 | 10月中旬頃 |
【退会手続き方法】
ご入金がなければ、有効期限を過ぎた時点で自動的にご退会となります。
※事務局への退会の連絡は不要
※払込取扱票（加入状況票）が到着したら破棄してください
更新方法②：自動更新
ご指定のゆうちょ銀行口座からの引落
会員手帳の有効期限3ヵ月前の10日までに新規手帳と同封しております「自動払込利用申込書」をお近くの郵便局へ提出していただく必要がございます。
※以下のスケジュールに間に合わなければ、翌年の更新時からの引落になります
| 会員証手帳の 有効期限 |
1月末 | 2月末 | 3月末 | 4月末 | 5月末 | 6月末 | 7月末 | 8月末 | 9月末 | 10月末 | 11月末 | 12月末 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 申込書提出 締切日 |
10/10まで | 11/10まで | 12/10まで | 1/10まで | 2/10まで | 3/10まで | 4/10まで | 5/10まで | 6/10まで | 7/10まで | 8/10まで | 9/10まで |
【退会手続き方法】
有効期限2ヵ月前の末日までに事務局までご連絡をお願いします。
更新方法③：自動更新
会員ご本人様のJ-WESTカードからの引落
J-WESTカード(クレジットカード)への入会が必要です。有効期限3ヵ月前の末日までに、ご自身でJR西日本ジパング倶楽部会員番号との結びつけ作業を行っていただく必要がございます。
結びつけ方法については、こちらをご覧ください。
※以下のスケジュールに間に合わなければ、翌年の更新時からの引落になります
| 会員証手帳の 有効期限 |
1月末 | 2月末 | 3月末 | 4月末 | 5月末 | 6月末 | 7月末 | 8月末 | 9月末 | 10月末 | 11月末 | 12月末 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 手続き期日 | 10月末まで | 11月末まで | 12月末まで | 1月末まで | 2月末まで | 3月末まで | 4月末まで | 5月末まで | 6月末まで | 7月末まで | 8月末まで | 9月末まで |
【退会手続き方法】
有効期限3ヵ月前の末日までに事務局までご連絡をお願いします。
ご不明な点はJR西日本ジパング倶楽部事務局までお気軽にお問い合わせください。
お電話および郵送でのお問い合わせ
JR西日本ジパング倶楽部事務局
営業時間 10:00～17:00（土・日祝、年末年始休み）
※内容を正確に承るため、通話は録音させていただいております。
※休業日の翌日午前中は比較的混み合います。
13時～16時頃がおすすめです。
郵送先
〒661-8732
JR西日本ジパング倶楽部事務局
※住所記入不要